Политика в отношении обработки персональных данных

Организатора активных мероприятий (сайт https://outdoor-event.ru/) «12» мая 2026 г.

1. Основные положения

• 1.1. Оператор (Организатор) – Индивидуальный предприниматель Копылова Марина Андреевна (ИП Копылова М.А.), организующий и осуществляющий обработку персональных данных.
• 1.2. Сайт – интернет-сайт, расположенный по адресу https://outdoor-event.ru/.
• 1.3. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту ПДн).
• 1.4. Субъект ПДн (Участник, Клиент, Посетитель) – физическое лицо, посещающее Сайт и/или заключающее с Оператором договор на участие в активном мероприятии (поход, сплав, корпоративный тур и т.д.), предоставляющее свои ПДн.
• 1.5. Обработка ПДн – любое действие (операция) или совокупность действий с ПДн, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
• 1.6. Активное мероприятие – услуги, оказываемые Оператором, включая, но не ограничиваясь: пешие походы, водные сплавы, велопоходы, корпоративные выездные программы и иные события на природе.
• 1.7. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на Сайте по постоянному адресу: outdoor-event.ru.

2. Общие положения

• 2.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты Оператором информации о Субъектах ПДн, которую Оператор может получить при использовании Сайта, оформлении заявок, заключении договоров и участии в мероприятиях.
• 2.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его ПДн, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
• 2.3. Предоставление Субъектом ПДн своих персональных данных Оператору (в том числе путем заполнения веб-форм на Сайте, оформления заявок, заключения договоров) означает его ознакомление с настоящей Политикой. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Субъектом ПДн путем совершения конклюдентных (активных) действий — проставления специальной отметки (галочки) в соответствующем чекбоксе под веб-формами Сайта.
• 2.4. В случае несогласия с условиями настоящей Политики Пользователь обязан прекратить использование веб-форм Сайта и не передавать свои персональные данные Оператору.
• 2.5. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Субъект ПДн самостоятельно отслеживает актуальность Политики при каждом посещении Сайта.

3. Состав и цели обработки персональных данных

• 3.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных строго для указанных целей:
  • 3.1.1. Общие персональные данные (Покупатель и Участники):
    • Состав данных: Фамилия, имя, отчество; дата рождения/возраст; контактный телефон; адрес электронной почты (e-mail).
    • Правовое основание: Заключение и исполнение договора (оферты) на участие в активном мероприятии (п. 2 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ).
    • Цели обработки: Регистрация на мероприятие, оформление и отправка билетов; формирование списков участников групп; оперативная связь с Участником до, во время и после мероприятия.
  • 3.1.2. Дополнительные персональные данные (Паспортные данные):
    • Состав данных, обрабатываемых Оператором при заключении договора: Серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации.
    • Правовое основание: Исполнение требований законодательства РФ и договора (п. 2 и п. 3 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ).
    • Цели обработки: Оформление необходимых по закону разрешений (погранзоны, заповедники), обязательное страхование участников на маршруте, регистрация группы в МЧС, оформление официальных договоров оказания услуг.
    • Примечание: Указанные данные запрашиваются Оператором исключительно после подтверждения бронирования и не собираются через формы общего доступа на Сайте.
  • 3.1.3. Специальные персональные данные (Данные о здоровье):
    • Состав данных: Сведения об ограничениях по физической нагрузке, наличии аллергических реакций или хронических заболеваний, влияющих на безопасность прохождения маршрута.
    • Правовое основание: Письменное согласие Субъекта ПДн (ч. 4 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ № 152-ФЗ) либо обработка в целях защиты жизни и здоровья (п. 4 ч. 2 ст. 10 ФЗ № 152-ФЗ).
    • Цели обработки: Обеспечение личной безопасности Участника на активном маршруте (поход, сплав), подбор адекватной физической нагрузки, составление безопасного меню (при аллергиях), оказание корректной первой помощи гидом-проводником.
    • Примечание: Сбор данных о здоровье на Сайте не производится. Данные сведения предоставляются Участником лично в формате анкетирования перед стартом маршрута с подписанием письменного согласия.
  • 3.1.4. Технические данные (Данные посетителей Сайта):
    • Состав данных: IP-адрес, файлы cookies, данные о браузере, типе устройства, времени нахождения на Сайте, источниках перехода.
    • Правовое основание: Законные интересы Оператора (п. 10 ч. 1 ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ) и согласие на обработку файлов cookie.
    • Цели обработки: Анализ аудитории, веб-аналитика (в т.ч. Яндекс.Метрика), улучшение работы, содержания и безопасности Сайта, предотвращение мошенничества.
• 3.2. Оператор гарантирует, что не обрабатывает персональные данные, избыточные по отношению к заявленным целям. В случае предоставления Пользователем данных третьих лиц для оформления билетов, Пользователь гарантирует наличие у него законных оснований (согласий) на передачу таких данных Оператору.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

• 4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и добросовестной основе.
• 4.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• 4.3. Сроки обработки и хранения:
  • Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки (включая завершение Активного мероприятия, на которое оформлен билет или договор).
  • Срок обработки прекращается по истечении срока действия договора, срока исковой давности для подачи претензий, сроков хранения документов, установленных законодательством РФ, либо немедленно в случае отзыва согласия Субъектом ПДн.
  • Данные, собранные файлами cookies, обрабатываются в соответствии со сроками, установленными в браузере Пользователя.
• 4.4. Порядок уничтожения персональных данных:
  • При достижении целей обработки или в случае отзыва согласия Субъектом ПДн, Оператор обязуется уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, способом, исключающим возможность их последующего восстановления.
  • Уничтожение данных подтверждается Актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе (в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора № 179).
• 4.5. Передача персональных данных третьим лицам: Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам исключительно в объеме, необходимом для исполнения договора (организации мероприятия):
  • Гидам-проводникам — для обеспечения безопасности и управления группой на маршруте.
  • Транспортным компаниям — для организации трансфера к месту старта/финиша.
  • Страховым компаниям — для оформления обязательного договора страхования участников на маршруте.
  • Базам размещения (отелям, глэмпингам) — для бронирования мест проживания.
  • Государственным органам (МЧС России, МВД России, администрациям заповедников и нацпарков) — в рамках их законных полномочий для регистрации маршрутов и оформления пропусков.
• 4.6. Трансграничная передача: Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств, за исключением случаев организации зарубежных туров. Перед началом осуществления трансграничной передачи Оператор обязуется направить соответствующее уведомление в Роскомнадзор согласно ст. 12 ФЗ № 152-ФЗ.
• 4.7. Безопасность данных: Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в соответствии со ст. 19 ФЗ № 152-ФЗ.
• 4.8. Предоставление данных третьих лиц:
  • В случае предоставления Оператору персональных данных третьих лиц (в том числе при оформлении и покупке билетов на имя нескольких участников), Пользователь обязан самостоятельно получить предварительное согласие таких лиц (а в отношении несовершеннолетних граждан до 14 лет — согласие их законных представителей) на передачу и обработку их персональных данных Оператором.
  • Пользователь самостоятельно несет полную ответственность за отсутствие такого согласия и за любые претензии третьих лиц, связанные с неправомерным предоставлением их данных.

5. Права субъекта персональных данных

• 5.1. На получение информации, касающейся обработки его ПДн.
• 5.2. На уточнение, блокирование или уничтожение своих ПДн, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• 5.3. На отзыв согласия на обработку ПДн.
• 5.4. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.
• 5.5. На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор) или в суд.
• 5.6. Для реализации своих прав, направления запросов или отзыва согласия на обработку персональных данных Субъект ПДн направляет Оператору официальное обращение в свободной форме по адресу электронной почты: outdoor-event@yandex.ru.
• 5.7. Оператор обязуется рассмотреть запрос Субъекта ПДн и предоставить ответ, либо внести изменения / уничтожить данные в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения официального обращения (в соответствии с ч. 1 ст. 12 и ч. 1 ст. 20 ФЗ № 152-ФЗ).

6. Обратная связь и заключительные положения

• 6.1. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, уточнением данных, их блокированием или уничтожением, а также для отзыва ранее выданного согласия, Субъект ПДн направляет Оператору запрос:
  • По электронной почте: outdoor-event@yandex.ru
  • По телефону: +7 (925) 808-44-81
  • Почтовый адрес:
    127566, г. Москва, ул. Римского - Корсакова, 10 - 16 (для официальных юридических запросов).
• 6.2. Оператор обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Субъекта ПДн в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его получения.
• 6.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
• 6.4. Действующая редакция Политики постоянно размещена в открытом доступе на Сайте по адресу: outdoor-event.ru/privacy.
• Дата публикации и вступления в силу настоящей редакции: «13» мая 2026 года.

Реквизиты оператора